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Sujet posté par Wish 
Assemblée Générale : Compte-rendu
dim. 23/10/11 12:50
Chers adhérents, chères adhérentes,

Ce Samedi 22 Octobre, à l'EPITA Villejuif, s'est tenu l'Assemblée Générale annuelle de Tenebrae en présence de 11 membres de l'association.

Le Président sortant, Daniel Lopez, a présenté le bilan moral de l'association. Il s'est félicité que l'association ait organisé pas moins de 11 Nuits cette année, c'est-à-dire plus que jamais auparavant dans l'histoire de l'association. Nous avons proposé cette année 62 tables, par 27 Conteurs. Nous avons aussi eu l'occasion d'inviter deux auteurs à présenter leurs jeux lors des Nuits (Johan Scipion pour Sombre et Fabien Hildwein pour Monostatos), une expérience que le Conseil d'Administration suivant est invité à reproduire.

Le Président a tenu à adresser ses remerciements particuliers à Monsieur Meuble, qui ne pouvait être présent, pour avoir été Conteur à TOUTES les Nuits de l'année.

L'association a compté jusqu'à 76 membres actifs, dont 59 adhésions l'année écoulée. Il y a eu une adhésion mutuelle avec Opale, qui a été notre partenaire privilégié durant les conventions, en particulier à la Japan Expo.

L'association a été présente sur trois conventions non commerciales (la zone franche de Bagneux, les Rencontres Rôlistes de l'X et les Elfics), ainsi qu'à la Japan Expo, nous donnant l'occasion de constater qu'il y a un public intéressé par l'initiation au jeu de rôle dans ces évènements, ce qui est très positif.

Le trésorier Guillaume Carré a ensuite présenté le bilan financier de l'association, qui est positif. Les principales entrées sont consituées des recettes des Nuits et des adhésion des membres, et permettent de dégager un léger bénéfice par rapport aux sorties que constituent les frais de la buvette, la participation à la Japan Expo, et les frais de fonctionnement.

Il est également à noter que Renaud et Patrick (Copper) ont réalisé le projet d'interface d'inscription en ligne, qui a pu être utilisé lors des dernières Nuits. Cette interface facilite grandement la gestion des inscription aux Nuits pour l'organisateur. Le développement de cette interface sera poursuivi l'année qui vient.

Les bilans moral et financier terminé, nous avons procédé aux candidatures et au vote d'un nouveau Conseil d'Administration. Le Président, le Vice-Président et le Trésorier sortants ne se représentaient pas au Conseil d'Administration cette année.

Se sont présentés au Conseil d'Administration : Renaud Guezennec, Patrick Dos Santos (alias Copper), Cyril Lambin (alia Charlie Lambda) et Lorraine Montel (alias Wish). Ils ont été élus en tant que liste du CA par 12 voix pour et 1 absention.

Le Conseil d'Administration s'est ensuite réuni pour élire un Bureau. Renaud Guezennec a été élu Président de l'association, Patrick Dos Santos Trésorier et Lorraine Montel Secrétaire. Le Conseil d'Administration a également voté un Règlement Intérieur pour Tenebrae (dont la création avait été repoussée par tous les CA précédents), qui sera mis en ligne prochainement sur le site internet de l'association.

Nous tenons à rappeler que tous les adhérents peuvent faire des choses pour l'association : n'hésitez pas à contacter le CA pour lui faire part de vos idées, n'oubliez pas que vous pouvez vous proposer pour aider à l'organisation, voire pour organiser une Nuit.

Je vous donne à tous rendez-vous pour la prochaine Nuit Tenebrae, le 5 Novembre prochain !

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Lorraine Montel, Secrétaire de Tenebrae
avatar Re: Assemblée Générale : Compte-rendu
dim. 23/10/11 13:17
Merci Wish pour ce compte-rendu, ma foi, très complet. Effectivement, n'hésitez pas à vous proposer pour aider le CA, cette année, peu de personnes en font partie, malheureusement, et l'organisation (entre autre) pourrait en avoir besoin, par exemple pour la prochaine nuit, il manquera un chauffeur à Renaud pour le transport des marchandises...
Re: Assemblée Générale : Compte-rendu
dim. 23/10/11 15:18
C'est une super idée d'avoir mis le compte-rendu de l'AG en ligne. Ça permet aux personnes qui ne sont pas sur Paris de se tenir au courant.

Félicitations et bonne chance au nouveau CA ! Merci à Daniel, Guillaume (entre autres) pour le temps qu'ils ont investi dans l'association, les nuits ...
avatar Re: Assemblée Générale : Compte-rendu
mer. 26/10/11 20:57
En effet, bon compte-rendu de cette assemblée.

Sinon pour ce qui est de fournir une aide, pour les prochaines nuits :
- celle du 5 novembre, je n'ai pas de voiture donc de ce point de vue là je ne peux pas aider mais si il y a besoin je peux arriver avant.
- celle du 26 novembre, je peux aider à l'organisation dans la mesure où je ne travaille pas ce samedi là.

A bientôt lors de la prochaine nuit.
avatar Re: Assemblée Générale : Compte-rendu
mer. 26/10/11 22:36
Merci les anciens chefs pour votre ancienne organisation, merci aux nouveaux chefs pour leurs futures organisations, merci pour l'hommage, et désolé je bosse toujours le samedi et je peux ramener grand max un pack de canettes dans mon panier de vélo...

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-Tu sais, pour certains, pas de grandes subtilité dans le jugement. Tu livres la planète aux machines, c'est comme si tu puais de la gueule. Bon, c'est comme ça, ces gens avec un jugement tranché existent. Nous devons quand même leur dire bonjour le matin.
georges et Louis, romanciers
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